Platforma Whistle UP:
asigură deplina conformare la prevederile Directivei Uniunii Europene 2019/1937 și ale Legii nr. 361/2022 privind protecția persoanelor care raportează încălcări ale legilor
îndeplinește cele mai înalte cerințe de securitate și confidențialitate
este simplu de configurat și utilizat
Cu ajutorul Whistle UP pot fi gestionate eficient și în deplină conformitate cu prevederile legale raportările formulate de avertizorii în interes public. Astfel, Whistle UP asigură conformarea cu cadrul legal privind obligațiile în materie de whistleblowing, vă ajută să evitați aplicarea unor amenzi de până la 40.000 RON și, totodată, acționează ca un factor de descurajare față de angajații și/sau colaboratorii răuvoitori, contribuind la crearea unui mediu de lucru etic și sigur.
În calitate de avertizor în interes public (de exemplu, ca salariat, colaborator, liber-profesionist sau chiar furnizor) puteți raporta fapte nelegale despre care ați luat cunoștință în context profesional fiind complet protejat de represalii sau acțiuni punitive. Whistle UP permite formularea raportărilor inclusiv sub protecția anonimatului.
Whistle UP facilitează (i) raportarea securizată a neregulilor și încălcărilor actelor normative prevăzute în Legislația Whistleblowing în cadrul unei organizații și (ii) gestionarea și soluționarea conformă a raportărilor la nivelul acesteia.
Avantajele Whistle UP:
platforma este disponibilă atât în format desktop, cât și mobil
permite particularizarea în detaliu a drepturilor acordate persoanelor desemnate și nu numai, potrivit nevoii de a cunoaște
conținutul raportărilor poate fi accesat exclusiv de persoanele desemnate de organizații
prelucrarea datelor cu caracter personal este realizată în considerarea tuturor rigorilor impuse de Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date (GDPR)
în cazul unui audit, permite prezentarea detaliată a întregului proces de înregistrare și analiză a raportărilor
Principalele beneficii ale utilizării Whistle UP:
încurajează integritatea profesională în cadrul organizației și ajută la dezvoltarea sănătoasă a acesteia
permite analiza din timp și în mod structurat a oricăror nereguli sesizate cu privire la activitatea organizației, aspect care poate ajuta la prevenirea unor prejudicii semnificative
Descurajează desfășurarea de activități ilicite în cadrul organizației și reduce astfel riscul răspunderii, inclusiv penale, a organizației
Reduce riscurile aplicării unei sancțiuni de către autoritatea competentă pentru neconformarea la prevederile Legislației Whistleblowing
Conduce la creșterea încrederii stakeholder-ilor în organizație
Platforma Whistle UP se adresează tuturor organizațiilor vizate de Legislația Whistleblowing, respectiv:
persoanele juridice de drept privat care au cel puțin 50 de angajați
toate persoane juridice de drept indiferent de numărul de angajați care activează în domeniile: financiar-bancar, piețe de capital, aviație civilă, asigurări, operațiuni petroliere, audit, monede electronice, activități portuare, antreprenoriat social etc.
autoritățile, instituțiile publice și alte persoane juridice de drept public, indiferent de numărul de angajați
Implementarea platformei Whistle UP este simplă, aceasta putând fi integrată cu ușurință în ecosistemul digital al fiecărei organizații. Înrolarea și utilizarea Whistle UP presupun parcurgerea următorilor pași:
Se vor completa datele organizației și vor fi configurate drepturile de acces în conformitate cu politicile acesteia.
Avertizorii pot raporta în mod detaliat încălcări ale prevederilor legale vizate de Legislația Whistleblowing fie prin accesarea unui link sau a unui cod QR asociat organizației, atât prin interfață desktop, cât și pe mobil. Platforma Whistle UP este intuitivă, iar avertizorii sunt ghidați pas cu pas.
Analiza, relaționarea cu avertizorii și soluționarea raportărilor de către persoanele desemnate de către organizații pot fi realizate direct în cadrul Whistle UP, fără a fi necesar a recurge la resurse externe.
Iată câteva dintre beneficiile implementării Whistle UP:
Posibilitatea de a identifica angajații care comit sau pregătesc fapte ilegale în timpul sau în legătură cu activitățile lor profesionale.
Stabilirea unor modalități de identificare a documentelor sau bunurilor sustrase și recuperarea prejudiciilor cauzate de activitatea companiei sau a unui colaborator.
Descurajarea angajaților de a întreprinde sau pregăti acțiuni ilicite în cadrul organizației lor.
Posibilitatea factorilor de decizie de a lua la cunoștință de timpuriu despre existența sau derularea unor activități ilicite în organizație, de a identifica zonele, departamentele, procesele și procedurile vulnerabile și, respectiv, de a dispune măsuri pentru a diminua sau elimina vulnerabilitățile identificate sau a efectua investigații ulterioare în scopul prevenirii comiterii unor fraude.
Evitarea sancțiunilor prevăzute de Legislația Whistleblowing pentru neconformare.
Creșterea încrederii stakeholder-ilor în companie.
.svg)
Nerespectarea dispozițiilor legale prevăzute de Legislația Whistleblowing poate atrage aplicarea de sancțiuni financiare organizațiilor vizate de aceasta, cum ar fi:
Amendă cuprinsă între 2.000 și 20.000 lei - împiedicarea raportării de către persoana desemnată de organizație să primească și să înregistreze raportările sau de persoana care face parte din compartimentul desemnat în acest sens
Amendă cuprinsă între 3.000 și 30.000 lei - nerespectarea obligației de a institui canale interne de raportare și de a stabili proceduri de raportare
Amendă cuprinsă între 4.000 și 40.000 lei - nerespectarea obligației de a institui măsuri de securitate cu privire la modalitatea de primire, gestiune și soluționare a sesizărilor
Amendă cuprinsă între 4.000 și 40.000 lei - nerespectarea obligației de a proteja confidențialitatea identității avertizorului
Atenție!! Raportarea unor fapte neadevărate de către avertizorii în interes public poate conduce la amendarea acestora, cuantumul amenzii fiind cuprins între 2.500 lei și 30.000 lei.
Nu doriți să alocați resurse interne sau pentru analiza raportărilor? Nicio problemă. Partenerii Whistle UP vă pot susține în analiza eficientă a raportărilor, asigurând transparență, promptitudine și respectarea confidențialității pe parcursul întregului proces.
Găsiți răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre Whistle UP și aflați cum puteți folosi Whistle UP în cadrul organizației!
Oferta noastră de abonamente este flexibilă și vine în întâmpinarea nevoilor tuturor organizațiilor vizate de Legislația Whistleblowing, indiferent de dimensiunea acestora sau domeniul în care activează.
un singur cont de utilizator alocat unei singure persoane desemnate pentru administrarea raportărilor formulate în cadrul unei singure entități juridice, indiferent de numărul de angajați sau numărul de raportări. Recomandat pentru organizații mici și mijlocii care nu au o structură de tip grup de societăți.
49
euro/lună (plus TVA)
5 conturi de utilizator alocate persoanelor desemnate pentru administrarea raportărilor formulate în cadrul a până la 5 entități juridice distincte, indiferent de numărul de angajați sau numărul de raportări. Recomandat pentru organizații medii și mari cu structură de grup deja definită.
99
euro/lună (plus TVA)
număr nelimitat de conturi de utilizator alocate persoanele desemnate pentru administrarea raportărilor formulate în cadrul unui număr nedefinit de entități juridice distincte, indiferent de numărul de angajați sau numărul de raportări. Recomandat pentru organizații mari cu structură de grup complexă, precum și pentru terții furnizori de servicii externalizate de gestionare a obligațiilor în materie de whistleblowing (de exemplu, firme de avocatură).