Și alte persoane pot raporta
Lucrători, foști angajați, candidați, persoane independente, acționari, administratori, voluntari, stagiari și persoane care lucrează pentru contractori, subcontractori sau furnizori.
Ai deja cont? Autentifică-te
Ghid practic
Ai cel puțin 50 de angajați? Trebuie să implementezi whistleblowing.
Compania trebuie să le ofere angajaților și colaboratorilor un sistem intern sigur pentru raportarea încălcărilor legii. Identitatea rămâne protejată, accesul este controlat, iar răspunsurile au termene clare.
Amendă pentru lipsa canalului intern
3.000-30.000 lei
Amendă pentru canal nesigur sau confidențialitate încălcată
până la 40.000 lei
50+angajați: canal obligatoriu pentru companiile private
7 zilepentru confirmarea primirii raportării
3 lunipentru informarea privind acțiunile subsecvente
Pe scurt: despre ce este vorba?
Ce este whistleblowing-ul?
Whistleblowing-ul înseamnă raportarea, orală sau scrisă, a unor fapte care încalcă legea și au fost aflate într-un context profesional. Raportarea poate privi o faptă deja produsă, una care s-ar putea produce sau o încercare de a o ascunde.
Încălcări ale legii din activitatea profesională
De exemplu: achiziții publice, servicii financiare, spălarea banilor, siguranța produselor și transportului, mediu, sănătate publică, protecția consumatorilor, date personale, securitate IT, concurență sau impozitarea societăților.
Un canal pentru orice nemulțumire
Nemulțumirile comerciale, conflictele strict personale și solicitările obișnuite de HR nu intră automat în procedura de whistleblowing dacă nu indică o posibilă încălcare a legii.
Pragul de aplicare
Compania ta trebuie să aibă canal intern?
50+
Da, obligatoriu
Persoană juridică privată cu cel puțin 50 de angajați
Trebuie să instituie sau să identifice un canal intern și să stabilească procedura de raportare și acțiunile subsecvente.
<50
Verifică domeniul
Persoană juridică privată cu mai puțin de 50 de angajați
De regulă, nu trebuie să aibă un canal intern. Fac excepție entitățile care intră sub actele speciale din anexa nr. 3, inclusiv anumite activități financiare, de asigurări, audit, combatere a spălării banilor, aviație sau petrol offshore.
Public
Da, indiferent de mărime
Autorități, instituții publice și alte persoane juridice de drept public
Obligația canalului intern se aplică indiferent de numărul de angajați.
Ai între 50 și 249 de angajați?
Poți partaja cu alte entități resursele pentru primirea raportărilor și acțiunile subsecvente. Confidențialitatea, informarea avertizorului și soluționarea rămân însă obligațiile fiecărei companii.
Un formular nu este de ajuns
Ce trebuie să existe în practică
Canal sigur și confidențial
Primirea raportărilor trebuie organizată astfel încât identitatea avertizorului și a terților să fie protejată, iar personalul neautorizat să nu aibă acces.
Persoană desemnată și imparțială
O persoană, un compartiment sau un terț trebuie desemnat pentru primire, înregistrare, examinare, acțiuni subsecvente și soluționare.
Confirmare în maximum 7 zile
Avertizorul trebuie să primească confirmarea primirii raportării în cel mult 7 zile calendaristice.
Informare în maximum 3 luni
Avertizorul trebuie informat despre stadiul acțiunilor subsecvente și motivele acestora în termenul prevăzut de lege.
Registru electronic și trasabilitate
Raportările, data primirii, obiectul și modul de soluționare trebuie evidențiate. Raportările se păstrează 5 ani.
Accesibilitate și informare
Persoana desemnată și mijloacele de raportare trebuie comunicate angajaților. Cel puțin un mijloc trebuie să fie accesibil în orice moment.
Sancțiuni prevăzute de lege
Ce amenzi prevede legea
Amenda de 40.000 lei nu se aplică automat oricărei abateri. Legea stabilește sancțiunea în funcție de faptă.
Împiedicarea raportăriiPrin orice mijloace, de către persoana sau compartimentul desemnat
2.000-20.000 leiLipsa canalului internNerespectarea obligației de instituire prevăzute la art. 9 alin. (1)
3.000-30.000 leiCanal care nu protejează confidențialitateaGestionare care nu împiedică accesul personalului neautorizat
4.000-40.000 leiÎncălcarea confidențialității identitățiiA avertizorului, persoanei vizate sau terților menționați
4.000-40.000 leiCum te ajută WhistleUp
Gestionează raportările într-un proces clar
WhistleUp acoperă pașii operaționali ceruți de lege. Compania desemnează persoana competentă și răspunde în continuare de soluționarea corectă a fiecărei raportări.
Portal dedicat organizației, unde pot fi trimise raportări confidențiale sau anonime.
Drepturi de acces și roluri pentru persoanele autorizate să gestioneze cazurile.
Înregistrare, status, istoric și comunicare securizată pe parcursul soluționării.
Resursele juridice includ modele complete și versiuni simplificate, adaptabile organizației.
Vezi cum funcționează înainte să alegiÎnregistrare gratuită · acces complet 60 de zile · fără card bancar
Începe configurareaÎntrebări frecvente
Ce întreabă cel mai des companiile
Pragul de 50 se referă la angajați sau la cifra de afaceri?
La numărul de angajați. Pentru persoanele juridice private, obligația generală de a institui canalul intern începe de la cel puțin 50 de angajați. Cifra de afaceri nu stabilește acest prag.
Suntem o companie cu 20 de angajați. Avem obligația?
În mod obișnuit, nu. Trebuie însă verificat dacă activitatea companiei intră sub actele speciale din anexa nr. 3 a legii; pentru acele entități, obligația poate exista indiferent de numărul de angajați.
Este suficientă o adresă de email dedicată?
Nu, nu de una singură. Adresa poate fi unul dintre mijloacele folosite dacă întregul proces respectă cerințele legii: acces limitat la personalul autorizat, confidențialitate, confirmare în 7 zile, urmărirea acțiunilor subsecvente, informare în termen și evidență electronică.
Platforma Whistle UP poate fi personalizată?
Da. Poți personaliza drepturile de acces, rolurile, fluxul de lucru, notificările și identitatea vizuală, în funcție de structura și politicile organizației.
Ce trebuie să cuprindă o raportare?
Raportarea ar trebui să descrie natura încălcării, persoanele implicate, contextul și dovezile disponibile. Platforma îl ghidează pe avertizor pas cu pas.
Cum sunt protejați avertizorii?
Platforma oferă anonimat complet, comunicări criptate și acces restricționat la datele raportării. Legea nr. 361/2022 protejează avertizorii împotriva represaliilor.
Cât durează implementarea?
Implementarea durează sub 24 de ore. Configurarea inițială durează aproximativ 20 de minute, iar linkul sau codul QR poate fi distribuit imediat.
Contul poate fi dezactivat?
Da, oricând, cu respectarea obligațiilor legale privind păstrarea datelor.
Am sub 50 de angajați. Am nevoie de Whistle UP?
Depinde de domeniu. Sectoarele reglementate (financiar, asigurări, aviație, audit) și instituțiile publice sunt vizate indiferent de numărul de angajați.
Informațiile de mai sus au caracter general. Obligațiile aplicabile depind de tipul și domeniul organizației. Consultați textul Legii nr. 361/2022.